一、项目基本情况
1、服务地点:沈阳市沈北新区蒲河路91号,院内有培训中心、教学楼、行政楼、综合+实训楼、学生宿舍、食堂及停车场、足球场、篮球场、拓展基地等设施。
2、服务面积:占地面积15.8万平方米;建筑面积9.2万平方米。
二、人员岗位设置及要求(共102 人)
(一)项目经理(1 人)
人员要求:60周岁以下,具有 5 年以上非住宅类物业管理经验(投标时须提供相关证明材料),协调沟通能力好,责任心强,任劳任怨,品行端正。
(二)保洁员(40人,含保洁部长1人)
1、人员安排:
(1)1 号楼 4 层 5 人;
(2)2 号楼、3 号楼 4 层 5 人;
(3)4 号楼为南北两栋楼 4 层 4 人;
(4)5 号楼为行政楼 5 层 4 人;
(5)7 号楼 6 层 6 人;
(6)8 号楼 6 层 6 人;
(7)外部保洁 5人;
(8)培训中心10层5人。
2、人员要求:
(1)年龄在60周岁以下,身体健康,无重大疾病史,无可能引起重大疾病的病史,责任心强,吃苦耐劳。
(2)楼内保洁员全部为女性,外部保洁员为男性。
3、工作时间:全年工作时间为11个月(含假期留用保洁人员)。
(三)绿化人员(7 人,含绿化班长 1 人)
1、绿化面积:3.5万平方米。
2、人员要求:
(1)男性,60 周岁以下,身体健康,无重大疾病史,无可能引起重大疾病的病史,责任心强,吃苦耐劳。
(2)绿化班长:须具有同岗位2年以上工作经验(上岗前核验相关证明材料)。
3、工作时间:全年工作时间为10个月。
(四)供暖、供水及杂修(8 人,含水暖班长1人)
1、人员安排:
(1)水暖 6 人 ;(2)杂修 2 人。
2、人员要求:
男性,60 周岁以下,身体健康,无重大疾病史,无可能引起重大疾病的病史,责任心强,吃苦耐劳,须具有2年以上相关岗位工作经验(上岗前核验相关证明材料)。
3、工作时间:全年工作时间为12个月。水暖工 24 小时在岗,每班两人,三班倒;杂修工正常班,每周休息 1 天。
(五)电工(8 人,含电工班长1人)
1、人员要求:
男性,60 周岁以下,身体健康,无重大疾病史,无可能引起重大疾病的病史,责任心强,吃苦耐劳,特种作业操作证(高压电工)(上岗前核验相关证明材料)。
2、工作时间:全年工作时间为12个月,24小时在岗,三班倒。
(六)安全保卫、秩序维护工作(25 人,含秩序维护队长1人)
1、人员安排:
(1)校区:秩序维护人员 17 人(其中:秩序维护员10人,监控员 3 人,楼房值班员 3 人,秩序维护队长 1 人)。
(2)培训中心:秩序维护人员 8 人(其中:秩序维护员5人,监控员 3 人)。
2、人员要求:
(1)男性,秩序维护人员年龄在35至55周岁之间,身高 1.70 米以上,身体健康,无重大疾病史,无可能引起重大疾病的病史,无前科劣迹。
(2)高中及以上学历(上岗前核验相关证明材料),责任心强,五官端正,具有使用消防器材、灭火救灾、救援疏散等基本知识与操作技能。
(3)监控员持有消防设施操作员证书(上岗前核验相关证明材料)。
(4)秩序维护队长懂培训,从事本职工作 2 年以上(上岗前核验相关证明材料)。
3、工作时间:全年工作时间为12个月,24 小时在岗,三班倒。
(七)舍务管理(13 人)
1、人员安排:
(1)8 号楼一楼值班室2人,男性;
(2)7 号楼一楼值班室2人,女性;
(3)7 号楼2-3楼值班2人,女性;
(4)7 号楼六楼值班2人,女性;
(5)7 号楼男寝1-5层各1人,共5人,男性。
2、人员要求:
(1)男性7人,60 周岁以下。
(2)女性6人,55周岁以下。
(3)身体健康,无重大疾病史,无可能引起重大疾病的病史,责任心强,吃苦耐劳,具有一定的学生管理能力。
(4)工作时间:4人为全年12个月,9人为全年10个月。
三、服务标准及要求
(一)保洁服务
1、院内清扫保洁工作:达到七净、九无的标准。七净即:场地净、路面净、路牙子净、墙根净、树根净、绿地净、污水井口净。九无即:无杂物、无卫生死角、无树挂、无乱堆乱放、路面无浮土、各楼无乱写乱画、无广告小招贴、楼前后无杂草、雨后路面无积水。要求:每天对院内做到两扫一保,即:早扫、午扫、全日保洁。
2、卫生间保洁工作:达到八净、八无的标准。八净即墙砖净、地砖净、便池净、尿斗净、门窗玻璃净、窗台净、洗手盆净、整容镜净。八无即四壁无尘、无污渍、玻璃无水渍、地面无杂物、无痰迹、手纸篓纸无落地、便池无便迹、室内无异味。
3、其他要求:
(1)地面、便池每天上、下午各拖擦一次,每天水洗一次;
(2)门窗玻璃内侧每天擦拭;
(3)墙砖每周擦拭两次,保持光洁;
(4)768个蹲位,每个蹲位摆放一个纸篓;
(5)室内 147个卫生间每周一次消毒、每天喷洒空气清新剂;
(6)228个尿斗池投放香球;
(7)每天对 117个拖布盆及 237个洗手盆的进行清理保洁;
(8)每天早上对公共地面、门外台阶湿拖、油拖,日常随时拖擦;
(9)每天早上对门厅、走廊、楼梯、扶手进行湿拖,干拖,日常随时拖擦;
(10)每天对金属门及玻璃进行擦拭,保持光洁;
(11)每天对各种摆设、指示牌、电源开关等进行擦拭;
(12)每天对 1米以下墙面进行擦拭;
(13)浴池每次使用后及时清理,更衣柜、椅保持整洁;
(14)各种需清扫的房间定期进行擦拭,地面湿拖,保持清洁;
(15)公共区域的照明节能管理;
(16)全年对学校内 1100 平方米的玻璃幕墙(内外)清洗两次。
4、垃圾收集工作及要求:
(1)每天对室内外垃圾筒、进行垃圾收集、装袋,运到垃圾房;
(2)每周对垃圾筒内外水洗两次,投药消毒两次;垃圾实行袋装化。
5、冬季除、运雪工作及要求:
(1)雪后24小时内要将校区内路面清除干净;
(2)雪后48小时内要将操场跑道清除干净;
(3)雪后72小时内将各楼间内人行道的积雪清除干净。
6、所有保洁所需设备、材料及用具均由中标方承担。
(二)绿化服务
1、做好校内草坪、树木的美化工作,每年根据草坪的生长及缺损情况补种草种 1-2 次,并保证绿化完好率达 98%以上;
2、要根据校园内土质特点对草坪、植物进行施肥、喷药、浇水、养护、修剪。当青草长到 20 厘米以上时就要进行除草(烧油除草机),保证草坪整洁、生长均衡、美观;
3、树木、植物的剪枝每年春季进行一次,其他季节根据植物自身生长情况,适当进行修剪,保持要求形状,具有观赏性;
4、负责学校绿化工程的实施、设计和施工;
5、负责学校节日布置和重要大赛、会议的花卉摆放;
6、负责对各施工单位绿地的监督检查工作;
7、中标方提供自有绿化洒水车一台;
8、所有绿化设备及用具由中标方承担。
(三)供暖、供水(含杂修)服务
1、从事各种维修、勤杂零活(包括:门窗、玻璃、门锁、上下水、管道疏通、桌椅、瓷砖、大白等维修。
2、负责水泵房的维修管理工作,配合学校每年对水箱进行清理二次,并做两次水质检测工作;保证学校正常供水使用,负责学校内各楼冬季供暖维修维护。
3、负责学校室内外下水管线的疏通、清扫以及日常维护,负责化粪池及污水井、雨水井的掏运工作,保证校内所有下水管线通畅。
4、负责浴池管理及维修维护。
5、清扫、掏运及疏通工作要求:
(1)须由吸粪车每年清掏运二次,雨季随时掏运,不得满溢;
(2)清掏运不得撒落,运到指定排放场。
(3)食堂等重点区域下水管线每年至少专业清扫两次。
(4)中标方须提供专业疏通机一台。
6、负责配合学校的各种大型维修工作。
7、负责与学校维修用品相关的数据统计及上报。
8、维修工具由中标方承担,维修所需要材料费用由学校负责。
9、学校委托的其他设备设施维护保养管理。
(四)电工服务
1、各楼电路,电力设施、设备维护、维修及日常保养工作;
2、简单的电路改造和安装工作,食堂电气设备的维修、维护工作,保障师生的工作、学习、生活的用电需求;
3、学校大型电路改造的配合工作;
4、与用电相关数据的统计及上报工作。
5、维修工具由中标方承担,维修所需要材料费用由学校负责。
(五)安全保卫、秩序维护服务
1、工作范围:信息工程学校及培训中心的大门及办公楼、教学楼、培训中心、微机室、食堂、宿舍等校园内的安全及治安、监控、消防、保卫工作;
2、服务时间:24 小时值班值岗及巡逻;
3、服务标准与要求
(1)严格执行校园安全管理规定,做到人不离岗,岗不离人,准时上班,做好交接班手续;
(2)要身穿制服,仪表端庄,礼貌待人,禁止穿拖鞋。严禁酒后上班、疲劳上班或上班时打瞌睡;
(3)明确校园突发事件处理程序,沉着应对、果敢处置突发事件,灵活处理应急情况;
(4)严格履行来访人员准入、登记手续,认真盘查校门口闲杂人员,了解来校意图,细心观察其行为去向;
(5)严格执行校园24小时执勤巡查制度,严密监视报警系统及其他监控设备;
(6)对进出校园的车辆和物品要核对检查,严禁将非教学用或生活用的危险物品和管制刀具带进校园;
(7)要了解校园周边治安情况,做好各种安全隐患的排查,维持好学校良好的教学秩序和生活秩序,保护好学校财产安全;
(8)学生节假日放学期间,维持好校门口交通秩序,做好学生疏导工作;
(9)禁止周边生活人员穿行学校,禁止小商贩进校园售卖各类商品。
(六)舍务服务
1、负责外来人员及学生出入登记;
2、负责寝室监控的查看,发现突发事件及时报告或及时制止;
3、负责寝室公共物品损坏情况的汇报;
4、负责学生回寝室纪律的巡视 处理违规违纪的学生;
5、负责处理和汇报突发事件;
6、负责封寝后学生的查寝及熄灯后纪律的检查。
(七)节约能源管理要求
1、中标方应成立节能管理工作领导小组对学校节能工作进行督察、管理,并明确专人负责,该小组负责全校的节能管理工作;
2、中标方的重点用能设备、系统的操作岗位的技术人员(空调机组负责人、电工、水暖工等)要具有相关专业技术能力。对用能设备进行定期巡检并做好记录;
3、建立能源消费统计台帐,并对学校的用能情况进行季度分析、年分析,并跟往年进行对比,剖析原因,制定节能规划;
4、对生活垃圾进行分类回收处理,并交由正规回收处理渠道,含有有害物质的垃圾交由有相应资质的企业进行回收处理;食堂垃圾交由有相关资质的回收机构处理;
5、中标方有义务建议学校使用节能型厨房设备、动力设备、电梯、变压器等重点耗能设备进行节能改造,通过技术手段降低学校能源消耗;
6、通过计量、巡检、数据分析等手段排查学校是否存在跑冒滴漏现象,若发现问题,有义务及时通知学校;
7、监督激励学校也成立相关节能管理小组,对全校节能工作负责,同时对中标方节能工作进行监督、激励,若物业公司未达到上述要求,学校有权利对中标方进行罚款处理,若能耗大幅度增加,学校有权利提前解除合同。
四、其他说明
1、服务人员伙食费用由中标方承担;
2、服务人员的服装费用由中标方承担;
3、中标方应按“劳动法”有关规定,依法为服务人员交纳保险;
4、服务人员使用的工具、专业设备及车辆由中标方提供,所产生的维修保养及用油等费用均由中标方承担;
5、服务中出现的不可预见费用由中标方承担;
6、学校除支付合同金额外,不支付任何其它费用;
7、在工作中,因中标方人员自身原因造成伤亡或财物损失,由中标方负全责,与采购人无关;
8、配合学校完成疫情常态化服务工作;
9、项目付款本着“据实结算”的原则,全年分四次付款。中标方自提供服务时起,满一个季度,按照合同约定进行一次验收,合格后结算25%款项。第四次结算前,双方对整个服务周期的服务量进行核算,如达到或超出合同约定的服务量,则正常支付最后一笔费用,如未达到要求,则按照实际发生服务量予以结算。
五、费用构成
物业管理费实行包干制,预算中的价格为含税价(以人民币为结算单位),包括员工工资及社会全额“五险”(养老保险/失业险/工伤险/医疗保险(含大额)/生育险)、工会经费、保洁工具(用品)费、除雪费、服装费、管理费、税金等,服务期内,采购人不再额外支付其他费用。